LOGICIEL MULTI-ACTIVITES

Vous avez le choix du mode de gestion !

La solution est complète : acquisition des présences, encaissements, suivi comptable, édition d’historiques, statistiques, …

Restauration

Une gamme de solutions adaptées pour la gestion des restaurations scolaires, élément essentiel des prestations périscolaires, mais aussi pour les restaurations privées. 

Multi Accueil

Des outils pensés pour la gestion des structures multi-accueil associant différentes formules d’accueil : accueil à temps partiel, accueil ponctuel ou en urgence. Des solutions couvrant tous les besoins !

Accueil périscolaire

Des solutions complètes étudiées pour la gestion de l’accueil périscolaire pour l’ensemble des structures et modulables en fonction des différents modes de fonctionnement.

Vous avez le choix du mode de gestion !

La solution est complète : acquisition des présences, encaissements, suivi comptable, édition d’historiques, statistiques, …

Accueil de loisirs

Facilitez la gestion de l’accueil de loisirs avec des outils de gestion complets et adaptés suivant tous les modes de fonctionnement (avec ou sans hébergement, au forfait ou au temps de présence, etc.)

Transports

Des outils également adaptés pour la gestion de vos transports scolaires. Un logiciel commun pour la gestion de toutes vos activités ! 

Multi Activités

Des solutions complètes étudiées pour la gestion de la majorité des activités.
Espaces jeunes, études, séjours, écoles de musiques, etc.

PROGICIEL ET MODES DE GESTION

La solution est développée afin d’être installée directement sous WINDOWS toutes versions, ou sur architecture client serveur ou terminal serveur.

Le Pré-Paiement

Le compte famille doit être alimenté avant toute consommation.
A chaque présence, le compte est débité du montant correspondant. Sur la borne, un seuil de rappel est déterminé, et en dessous de ce dernier, elle délivre un message parlé «Pense à recharger ta carte».
Il est nécessaire d’avoir une régie.

Plus d’édition systématique, économies d’impressions et geste éco-citoyen.

Un compte d’attente est géré en trésorerie ou sur un compte de dépôts de fonds en attendant d’éditer le document permettant d’associer les paiements à des consommations afin d’émettre, en comptabilité, le titre correspondant.

Les consommateurs alimentent un porte-monnaie virtuel, c’est la solution pour lutter contre les impayés !

Le Post-Paiement

En fin de période, une facture est envoyée à toutes les familles (possibilité d’envoyer par email, de la trier par classe,…).
Si l’encaissement se fait en régie : tout le suivi se fait dans le logiciel : encaissement, suivi des impayés, relance, mise en titre des impayés. Il est possible de prélever les familles, le logiciel crée le flux nécessaire.
Si l’encaissement se fait en Trésorerie : le logiciel crée le flux PESV2-ORMC. Le prélèvement des familles est également possible, les informations de prélèvement sont intégrées au flux.

En fonction du mode de fonctionnement choisi, en fin de période, les familles reçoivent par email, SMS, ou consultent leur(s) facture(s) en ligne via le Portail Famille !

La solution « classique » de facturation !

Les encaissements

En régie, tous les modes de règlement sont possibles : chèque, numéraire, CESU, chèques vacances, prélèvements automatiques, carte bancaire,…

Tous les modes de règlements sont inclus et pris en compte !

Les fonctionnalités complémentaires

  • Suivi des impayés : relance, mise en titre, envoi direct à la trésorerie,
  • Historique aux familles,
  • Edition des attestations de garde pour les impôts,
  • Statistiques,
  • Calcul des tarifs en fonction des catégories de consommateurs, des quotients familiaux, d’un taux d’effort sur les ressources.

Les modules complémentaires

Etats CAF

Ce module permet d’éditer les états demandés par la CAF, la MSA : états de présence convertis en heures, en journées ou en demi-journées par types de consommateurs ou d’allocataires.

Petite Enfance ou Multi Accueil

Gestion des contrats, des barèmes et des plannings des structures multi-accueil. Statistiques d’occupation des structures et états CAF

Inscriptions scolaires

Gestion des inscriptions scolaires, des dérogations.
Edition de listes diverses (par secteur, rue,…)

Pré inscriptions

L’outil pour maîtriser votre capacité d’accueil, le besoin en
personnel mais également pour connaître à l’avance les présences aux différentes activités.

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