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LE
PROGICIEL : |
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Accès
sécurisé par mot de passe et limité selon les utilisateurs.
Base de données commune à toutes les activités
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Les activités - pour chaque activité il est possible de choisir
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1 - le mode de gestion :
- Pré paiement : Gestion d’un
compte d'attente monétique (versement multiple et à volonté
de sommes sur le porte monnaie), les consommations sont débitées
du porte monnaie famille.
- Post-paiement : facturation
par période (possibilité de prélèvement automatique).
2 - Le débit en unité (restauration, CLSH,… ) ou en
temps (Accueil- halte garderie, …)
3 - La tarification : forfait, quotient familial, taux d’effort, catégorie
de consommateurs (adultes, communes, hors commune, …) |
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Les Familles :
- Renseignements de 4 représentants possible
- Saisie des adresses par liste codifiée des voies de la
ville, permettant la gestion des secteurs géographiques
- Visualisation immédiate de la fratrie
- Fiche de Calcul du Q.F et du taux d’effort (PSU)
- RIB pour les prélèvements automatiques.
- Plusieurs zones de saisies paramétrables. |
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Les enfants :
- Renseignements scolaires : classe et niveau
- Renseignements complémentaires Base
élève (Fichier Education Nationale)
- Renseignements sanitaires à compléter si vous le souhaitez
(vaccins- allergies- exigences alimentaires)
- Personnes à prévenir, autorisées à prendre
l’enfant
- Inscriptions aux différentes activités avec calcul automatique
du tarif selon vos critères
Ces
fichiers sont conservés d’une année sur l’autre
avec possibilité de transférer automatiquement en fin d’année
scolaire les élèves d’une classe en niveau supérieur.
CES FICHIERS SONT TRES COMPLETS MAIS VOUS POUVEZ DECIDER DE NE
SAISIR QUE LES DONNEES QUI VOUS SONT UTILES
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Les encaissements :
- Saisie du règlement par critère de recherche multiple (enfant
- payeur- N° de badge – chef de famille ou 2ème représentant)
- Edition d’une quittance
- Edition des bordereaux des règlements perçus par mode de
règlement. |
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Suivi des comptes :
o édition de la liste des débiteurs (paramétrage selon
vos critères)
o édition de lettres de relances (directe par logiciel ou fusion
avec word)
o état de la régie
o mise en titre des impayés auprès du trésor public |
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Les historiques :
- Edition pour les familles d’états détaillés
par activité, par jour et par enfant sur
les périodes de votre choix.
- Editions des attestations de garde individuelles pour
une période donnée (participation entreprise) ou
en fin d’année automatiquement pour tous les enfants
de moins de 7 ans (impôts).
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• Les statistiques :
Sous forme de tableau- graphe ou histogramme sont une aide pour l’analyse
de la fréquentation de vos services- les amplitudes horaires etc….
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Les éditions : nombreuses éditions possibles directes par
le logiciel :
- Fiches familles – enfants - inscriptions – sanitaire –
médicale
- Liste des familles - des enfants - des inscrits : multi critères
et choix du mode de tri.
- Extraction des fiches –familles- enfants–inscriptions exploitables
sous WORD ou EXCEL. |
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Déscriptif technique 
