Ce module va vous permettre de gérer des pré- inscriptions aux différentes activités : par exemple  l’accueil périscolaire, les ALSH le mercredi, les vacances.

En tenant compte des horaires, de la capacité d’accueil, vous pourrez éditer un planning journalier et ainsi vérifier que vous avez des places disponibles  ou que vous ne dépassez pas votre capacité d’accueil.

Ce module vous permet de choisir :

  • Pré inscription simple pour avoir le nombre de réservation uniquement
  • Pré inscription avec débit automatique de la consommation.

Vous choisissez :

  • La période (mois, trimestre, année)
  • Le type de contrat : régulier (tous les mercredi ou toute la semaine de vacances)

Visualisation de tous les contrats valides à la date choisie et possibilité de modifier ou créer de nouveaux contrats pour de nouvelles activités.

Possibilité d’éditer des contrats de  PREINSCRIPTION  pour les faire signer aux familles.

Planning

  • Edition du planning quotidien renseigné automatiquement,
  • Saisie possible des absences et réservations directement depuis le planning,
  • Visualisation simple et rapide des créneaux disponibles grâce aux différentes couleurs, le nombre de places disponibles est calculé.

Edition des listes journalières

  • Edition des listes en fonction de la structure, date de l’activité, pré renseignées, permettant aux animateurs de noter les présences ou de les faire signer selon vos choix.
  • Editions d’états de synthèse journalière : nombre d’inscrits ou places disponibles
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