Accès sécurisé par mot de passe et limité selon les utilisateurs. Base de données commune à toutes les activités.

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Les activités – pour chaque activité il est possible de choisir

1 – Le mode de gestion :

  • Pré paiement : Gestion d’un compte d’attente monétique (versement multiple et à volonté de sommes sur le porte monnaie), les consommations sont débitées du porte monnaie famille.
  • Post-paiement : facturation par période (possibilité de prélèvement automatique).

2 – Le débit en unité (restauration, CLSH,… ) ou en temps (Accueil- halte garderie, …)

3 – La tarification : forfait, quotient familial, taux d’effort, catégorie de consommateurs (adultes, communes, hors commune, …)

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Les familles

  • Renseignements de 4 représentants possible
  • Saisie des adresses par liste codifiée des voies de la ville, permettant la gestion des secteurs géographiques
  • Visualisation immédiate de la fratrie
  • Fiche de Calcul du Q.F et du taux d’effort (PSU)
  • RIB pour les prélèvements automatiques.
  • Plusieurs zones de saisies paramétrables.

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Les enfants

  • Renseignements scolaires : classe et niveau
  • Renseignements complémentaires Base élève (Fichier Education Nationale)
  • Renseignements sanitaires à compléter si vous le souhaitez (vaccins- allergies- exigences alimentaires)
  • Personnes à prévenir, autorisées à prendre l’enfant
  • Inscriptions aux différentes activités avec calcul automatique du tarif selon vos critères.

Ces fichiers sont conservés d’une année sur l’autre avec possibilité de transférer automatiquement en fin d’année scolaire les élèves d’une classe en niveau supérieur.

Ces fichiers sont très complets mais vous pouvez décider de ne saisir que les données qui vous sont utiles.

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Les encaissements

  • Saisie du règlement par critère de recherche multiple (enfant – payeur- N° de badge – chef de famille ou 2ème représentant)
  • Edition d’une quittance
  • Edition des bordereaux des règlements perçus par mode de règlement.

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Suivi des comptes

  • Edition de la liste des débiteurs (paramétrage selon vos critères)
  • Edition de lettres de relances (directe par logiciel ou fusion avec word)
  • Etat de la régie
  • Mise en titre des impayés auprès du trésor public

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Les historiques

  • Edition pour les familles d’états détaillés par activité, par jour et par enfant sur les périodes de votre choix.
  • Editions des attestations de garde individuelles pour une période donnée (participation entreprise) ou en fin d’année automatiquement pour tous les enfants de moins de 7 ans (impôts).

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Les statistiques

Sous forme de tableau- graphe ou histogramme sont une aide pour l’analyse de la fréquentation de vos services- les amplitudes horaires etc….

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Les éditions

De nombreuses éditions sont possibles directement par les logiciels

  • Fiches familles – enfants – inscriptions – sanitaire – médicale
  • Liste des familles – des enfants – des inscrits : multi critères et choix du mode de tri.
  • Extraction des fiches –familles- enfants–inscriptions exploitables sous WORD ou EXCEL.

Historiques : états détaillés

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Statistiques : tableau-graph, histogramme,…

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